1С:ERP. Распределение затрат (Себестоимость)
1С:ERP распределение затрат — это процесс «сбора» всех расходов (материалы, зарплата, аренда) и их «приземление» на конкретную продукцию.
1. Типы затрат (Статьи расходов)
Всё, что не является материалами, настраивается через Статьи расходов. В них главное — Вариант распределения:
- На себестоимость товаров: Расходы ложатся на стоимость остатков на складе (например, доставка или доп. услуги).
- На производственные затраты: Прямые расходы на выпуск (электроэнергия станков, сдельная зарплата).
- На направления деятельности: Коммерческие и управленческие расходы (аренда офиса, реклама), которые уменьшают прибыль, но не входят в стоимость изделия.
2. Правила распределения (База)
ERP должна знать, в какой пропорции делить сумму (например, 100 000 руб. за свет) между разными товарами. Популярные базы:
- Количество или Вес/Объем.
- Стоимость материалов (самый частый вариант).
- Нормативы трудозатрат (если нужно распределять пропорционально сложности работы).
3. Материальные vs Постатейные затраты
- Материалы: Списываются напрямую по спецификации или документом «Этап производства». Тут всё просто: сколько подали, столько и вошло в себестоимость.
- Постатейные (Косвенные): Амортизация, аренда, оклады. Они «висят» до конца месяца и распределяются только при закрытии периода.
4. Документ «Распределение расходов»
В конце месяца система сама создает задания на распределение. Вам нужно нажать кнопку «Распределить по правилам», чтобы суммы со статей упали на конкретные партии выпуска.
5. Порядок расчета (Закрытие месяца)
Себестоимость в ERP не считается в реальном времени. Чтобы увидеть итоговые цифры, нужно запустить обработку «Закрытие месяца». Она делает три вещи:
- Рассчитывает стоимость материалов (по средней или FIFO).
- Распределяет косвенные расходы.
- Формирует финальную себестоимость каждой единицы продукции.
Главный совет: Если цифры не сходятся, первым делом проверяйте «Настройку распределения расходов» в самой статье. В 90% случаев ошибка там.